१    निवेदन सहित तोकिएको कागजातहरु पेश गर्ने 
२    नगर प्रमुख , नगर उप प्रमुख प्रमुख प्रशासकीय अधिकृतले सम्बन्धित कर्मचारी राजस्व शाखा/लेखा शाखालाई तोक आदेश गर्ने  
३    निवेदकले तोकिएको शुल्क बुझाउने  
४    तोकादेश लगाएको कागजातमा अवश्यक प्रक्रिया पुरा गरीदिने